Het schrijven van effectieve prompts is essentieel om het beste uit Microsoft Copilot te halen. Hier zijn enkele tips en best practices om je te helpen betere resultaten te krijgen:
Hoe specifieker je prompt, hoe beter het resultaat. Vermijd vage instructies en geef concrete details over wat je wilt bereiken.
Voeg relevante achtergrondinformatie toe aan je prompt. Dit helpt Copilot om een beter begrip te krijgen van je vraag of opdracht.
Als je een specifiek format of structuur wilt voor het antwoord, vermeld dit dan expliciet in je prompt. Bijvoorbeeld: "Maak een lijst met 5 punten" of "Antwoord in tabelvorm".
Als je niet tevreden bent met het eerste resultaat, verfijn je prompt en probeer het opnieuw. Soms zijn kleine aanpassingen al voldoende om een veel beter resultaat te krijgen.
Hier zijn enkele voorbeelden van goed gestructureerde prompts:
"Schrijf een gedetailleerd vergaderverslag voor een projectbespreking over [PROJECT]. Neem de volgende secties op: aanwezigen, besproken onderwerpen, beslissingen, actiepunten en vervolgstappen. Gebruik bulletpoints voor de actiepunten en wijs ze toe aan specifieke teamleden."
"Analyseer deze Excel formule: [FORMULE]. Leg uit wat elke component doet, identificeer mogelijke fouten of inefficiënties, en stel verbeteringen voor. Geef ook een voorbeeld van hoe de formule werkt met voorbeeldgegevens."
Voor gebruikers die het maximale uit Microsoft Copilot willen halen, zijn er verschillende geavanceerde technieken die de kwaliteit van de resultaten aanzienlijk kunnen verbeteren:
Chain of Thought (CoT) is een techniek waarbij je Copilot vraagt om zijn denkproces stap voor stap uit te leggen. Dit is bijzonder effectief voor complexe problemen die logisch redeneren vereisen.
"Los dit probleem op en leg elke stap van je redenering uit: Als een trein met 120 km/u rijdt en een reis van 450 km maakt, maar onderweg 3 keer stopt voor telkens 15 minuten, hoe laat komt de trein dan aan als deze om 9:00 uur vertrekt?"
Bij Few-Shot Learning geef je Copilot enkele voorbeelden van het gewenste formaat of de gewenste aanpak voordat je je eigenlijke vraag stelt. Dit helpt het model om beter te begrijpen wat je precies wilt.
"Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je een zakelijke e-mail samenvat:
Voorbeeld 1:
E-mail: 'Beste team, de vergadering van morgen wordt verplaatst naar 15:00 uur in verband met een conflict in de planning.'
Samenvatting: Vergadering verplaatst naar 15:00 uur.
Voorbeeld 2:
E-mail: 'Hallo allemaal, de kwartaalcijfers zijn binnen en we hebben onze doelstellingen met 12% overtroffen. Details volgen in de bijlage.'
Samenvatting: Kwartaaldoelen 12% overtroffen, details in bijlage.
Vat nu deze e-mail samen: 'Beste collega's, hierbij informeer ik jullie dat het nieuwe CRM-systeem volgende week maandag wordt geïmplementeerd. Er zullen trainingen worden aangeboden op dinsdag en woensdag. Aanmelden kan via de link in deze e-mail.'"
System prompts zijn instructies die je aan het begin van een gesprek geeft om het gedrag van Copilot gedurende het hele gesprek te sturen. Dit is nuttig voor het instellen van een specifieke rol, toon of format voor de antwoorden.
"Je bent een expert in projectmanagement met 20 jaar ervaring. Je communiceert beknopt en gebruikt vakjargon waar relevant. Beantwoord mijn vragen over het opzetten van een agile ontwikkelteam."
Bij het schrijven van prompts voor Microsoft Copilot worden vaak dezelfde fouten gemaakt. Door deze te vermijden, kun je de kwaliteit van je resultaten aanzienlijk verbeteren:
❌ Niet effectief:
"Schrijf iets over klimaatverandering."
✅ Effectiever:
"Schrijf een beknopt overzicht (300 woorden) van de belangrijkste oorzaken van klimaatverandering, gericht op een publiek met basiskennis van milieukwesties."
❌ Niet effectief:
"Wat zijn de voordelen van thuiswerken, hoe implementeer je het in een groot bedrijf, welke tools zijn het beste, en wat zijn de juridische implicaties?"
✅ Effectiever:
"Wat zijn de drie belangrijkste voordelen van thuiswerken voor werkgevers?" (en vervolgens vervolgvragen stellen)
❌ Niet effectief:
"Hoe los ik dit probleem op?"
✅ Effectiever:
"Ik ben een marketingmanager in een B2B-softwarebedrijf. Onze e-mailcampagnes hebben een lage openingsrate van 12%. Hoe kan ik dit percentage verhogen?"
❌ Niet effectief:
"Geef me informatie over gezonde voeding."
✅ Effectiever:
"Maak een tabel met 5 voedingsmiddelen die rijk zijn aan antioxidanten, met kolommen voor voedingsmiddel, belangrijkste antioxidanten, en aanbevolen dagelijkse portie."
Door deze veelgemaakte fouten te vermijden en de eerder besproken best practices toe te passen, zul je merken dat de kwaliteit en bruikbaarheid van de antwoorden van Microsoft Copilot aanzienlijk verbetert.