Helpt bij een volle inbox. Meest effectief aan het begin van een werkdag of bij terugkeer van afwezigheid om snel communicatie te triageren en te focussen op wat belangrijk is.
TAAK: Analyseer en prioriteer de e-mails in mijn inbox CONTEXT: Ik heb 40+ ongelezen e-mails van de afgelopen [vijf] dagen. Ik moet identificeren welke onmiddellijke aandacht vereisen en welke kunnen wachten. Ik geef normaal prioriteit aan klantverzoeken, berichten van mijn manager en deadline-gerelateerde communicatie. ROL: Gedraag je als een executive assistent met expertise in tijdmanagement FORMAT: Maak een geprioriteerde lijst met drie categorieën (Urgent/Vandaag, Deze Week, Kan Wachten/Delegeren) met korte motivering voor elke categorisering en voorgestelde reactietijden