Gebruik deze prompt onmiddellijk na vergaderingen om uitkomsten te documenteren en momentum te behouden. Effectief voor project kick-offs, statusupdates of vergaderingen waar specifieke acties moeten worden bijgehouden.
TAAK: Stel een e-mail op voor de opvolging van een vergadering CONTEXT: We hebben een vergadering over [ONDERWERP] met [DEELNEMERS] afgesloten. Er zijn verschillende beslissingen genomen en actiepunten toegewezen. Ik moet een opvolging sturen om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit wat betreft de volgende stappen. ROL: Gedraag je als de vergaderorganisator die verantwoordelijk is voor het waarborgen van verantwoording en voortgang FORMAT: Maak een professionele e-mail die deelnemers bedankt, kort de belangrijkste beslissingen samenvat (maximaal 3-5 punten), duidelijk actiepunten met eigenaren en deadlines vermeldt, en eventuele relevante informatie over de volgende vergadering of beschikbare bronnen bevat.