Uitgebreide vergaderings samenvatting
Analyseer de beschikbare vergadergegevens (transcript, notities of opname) en creëer een gestructureerde samenvatting met de volgende elementen. Belangrijk: Neem alleen secties op waar relevante informatie voor beschikbaar is. Laat secties zonder inhoud weg.
1. Kerngegevens
- Datum/tijd/duur:
- Aanwezigen en rol (indien beschikbaar):
- Type vergadering:
- Hoofdonderwerpen:
- Doelstelling van de vergadering:
- Behaalde resultaten:
2. Actiepunten
| Wie |
Wat |
Deadline |
Prioriteit |
Status |
|
|
|
|
|
3. Belangrijke Beslissingen
- Context/probleem: [korte beschrijving]
- Genomen beslissing: [specifieke beslissing]
- Onderbouwing: [waarom deze beslissing]
4. Hoofdpunten per Onderwerp
Onderwerp 1:
- Belangrijkste punten
- Relevante beslissingen
- Verschillende standpunten
- Vragen/zorgen die zijn besproken
- Conclusies
Onderwerp 2:
5. Vervolgstappen
- Volgende vergadering: [datum/tijd indien bekend]
- Te voltooien vóór volgende vergadering: [belangrijkste mijlpalen]
- Onopgeloste kwesties voor later: [punten die meer discussie nodig hebben]
6. Risico's & Belemmeringen
- Geïdentificeerde risico's voor project/doelen
- Potentiële belemmeringen voor vooruitgang
- Voorgestelde mitigatiemaatregelen
7. Samenvattingen
- Uitgebreide versie: [bovenstaande informatie]
- Beknopte versie (5 punten): [alleen de absolute essentie]
- Executive summary (1-2 zinnen): [kernresultaat in vogelvlucht]
Aanvullende elementen
- Maak bij technische vergaderingen een mini-woordenlijst
- Links naar relevante documenten/resources
- Bij opnames: voeg tijdstempels toe bij cruciale momenten